在我的職業生涯中,我曾擔任過國貿業務秘書、國貿人員以及國外業務經理等職位,服務於國際市場,並與來自世界各地的客戶合作。每一位客戶不僅有獨特的文化背景,也展現了各自的商業思維與做事方式。作為公司與國際市場之間的重要橋樑,我始終秉持「以公司利益為優先,同時尊重客戶立場」的原則,致力於建立長期且互利的合作關係。
我仍記得某一年11月中旬,公司接獲一筆來自美國的重要訂單,需安排一整個20呎貨櫃的商品從台灣運往美國西岸。當時的海運費用優惠僅需美金3500元,客戶對此價格非常滿意。然而,挑戰隨之而來:客戶明確要求貨物必須在耶誕節前抵達,以配合當地的銷售高峰期。然而年底正值海運旺季,艙位一位難求,船班延誤的風險更是令人擔憂。
在接到任務後,我迅速展開行動,聯繫了多家國際貨運代理公司,最終找到了一家名為Ship2TW國際海運的公司,承諾能滿足我們的需求。貨物在緊湊的生產計畫下準時完成裝櫃,並順利送達港口。我加班製作了提單(B/L)及其他必要的出貨文件,確保手續無誤。然而,命運似乎愛開玩笑,就在貨物即將啟航的前一天,我接到消息:貨櫃因**艙位超賣(overbooking)**問題無法登船!
當下,我的腦海一片空白。這意味著不僅可能面臨高額罰金,公司更可能因信譽受損而失去這位重要客戶。儘管如此,我迅速鎮定下來,第一時間與Ship2TW聯繫,極力尋求解決方案。遺憾的是,他們告知所有替代方案均告無效,唯一的選擇是等待下一班船班。
在這樣的困局中,我深知不能讓客戶自行發現問題,必須主動溝通。我熬夜寫了一封誠懇的英文道歉信,信中不僅詳細闡述了問題的來龍去脈,也描述了我們為此付出的努力,並以最大的誠意懇求客戶撤回罰金要求。信件發出後的等待,讓人無比煎熬。然而,客戶最終被我們的真誠所感動,不僅撤回罰款,更表達了對我們處理方式的理解與認可。那一刻,我心中的巨石終於落地。
幾天後,Ship2TW的業務經理帶著一份禮物親自到公司,向我表達歉意,並保證未來將更加嚴格控管艙位分配。這件事最終以皆大歡喜的結局劃下句點。不僅公司免除了罰金壓力,還加深了與客戶的合作關係,更鞏固了與貨運公司的夥伴信任。
透過這次事件,我深刻體會到面對任何挑戰,只要秉持專業素養與善念,並以誠信為基石,總能化險為夷。不久前,這位美國客戶甚至與我分享了猶他州的冬日雪景,讓我們的合作關係升華為一段跨越商務的友情。
在忙碌的工作之餘,我也注重身心平衡。每當壓力山大時,我會彈奏鋼琴紓壓。最近,我錄製了一首自彈曲〈天下的媽媽都是一樣的〉,輕快的旋律充滿溫暖,忍不住想與更多人分享。此外,我也相信與自然連結(connect with nature)的療癒力量。當心情低落時,我喜歡輕觸家中綠意盎然的植物,感受生命的脈動,讓心情瞬間明朗。這份「植物的力量」,推薦給每一位渴望片刻平靜的人。